Prozess der Dokumentation: Fünf Gründe für Dokumentation

September 18

Schlechte Dokumentation in einer Organisation kann zum Verlust der privilegierten oder wichtige Informationen führen. Darüber hinaus könnte durchgesickert Informationen am Ende in die falschen Hände, was zu Schäden an einer Organisation, wie es in der 2010 auslauf der diplomatischen Kabel von der Website WikiLeaks belegt. Aufzeichnungen, wie beispielsweise Audio-und Videoaufzeichnungen, Fallstudien, strukturierte Interviews, Ausschnitte aus Zeitungen und Software erfordern ordnungsgemäße Dokumentation. Daher gibt es Leistungen aus ordnungsgemäße Dokumentation von Prozessen in einer Organisation

Die Verfolgung

Organisationen, die eindeutig dokumentieren die Ziele und Strategien, um in einer bestimmten Zeit erreicht werden kann selten driften von diesem Kurs. Dokumentation von kurzfristigen und langfristigen Ziele führt die gesamte Organisation zu kommen mit Plänen, sie zu erreichen. Die Organisation kann den Fortschritt der laid-down-Strategien in einem bestimmten Zeitraum zu überprüfen, um festzustellen, ob die Ziele und die Ziele werden erreicht werden. Dies kann Beratung leisten, ob zu kommen mit neuen Richtlinien oder Stick mit den alten zu schaffen.

Anleitung für Mitarbeiter

Klare und genaue Anweisungen an die Mitarbeiter, wie man eine bestimmte Aufgabe oder Prozess kann die Höhe der Zeit zu reduzieren, die Ausführung dafür ausgegeben. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber weniger Zeit damit verbringen, die Ausbildung neuer Mitarbeiter, wie die Durchführung einer bestimmten Aufgabe. Es kann auch sinnvoll, die Schritte unternommen, um jede Aufgabe zu erfüllen, wenn die Dokumentation Ihrer Arbeitsabläufe für Klarheit Zustand sein. Dokumentation der Ethik-Kodex verbindlich und führen eine Organisation kann Verwirrung und Fragen unter den Mitarbeitern zu verringern, da sie leicht Zugang zu diesen Informationen aus den Organisationssystemen.

Einkommen erhöhen

Die Effizienz der Organisation können dramatisch verbessern als dokumentierte Verfahren, um bestimmte Aufgaben sind übersichtlich für die Mitarbeiter geschrieben. Prozesse können schnell durchgeführt werden, damit eine Senkung der Produktionskosten. Die Systeme können effizienter, wenn die entsprechenden Schulung Ihrer Mitarbeiter auf die dokumentierten Verfahren durchgeführt wird Funktion, die die Profitabilität des Geschäfts auf lange Sicht erhöhen könnten.

Lösen von Problemen

Ordnungsgemäße Dokumentation der Kritik, Fragen und Probleme, die innerhalb der Organisation entstehen und wie sie behandelt wurden vielleicht die Höhe der Zeit zu reduzieren verbrachte Lösung ähnlicher Probleme in der Zukunft. Daher kann eine ordnungsgemäße Dokumentation machen eine Organisation mehr konzentriert in der Ausführung ihrer Agenda.

Professionalität

Organisationen mit der richtigen Dokumentation über Produkte, Zielkunden, Verfahren und Gewinne können als professioneller zu sein im Vergleich zu denen, die das nicht tun werden. Mitarbeiter können stolz darauf, mit Ihrer Organisation in Verbindung gebracht werden, da Sie in der Lage, professionell zu dokumentieren und entsprechend anpassen Ihre Produkte und Dienstleistungen, um ihre Bedürfnisse sind.