Wie Payroll verwalten

April 2

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsumfeld ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Ein Bereich, der Frustration für viele Mitarbeiter ist ein langsamer und ineffizienter Gehaltsabrechnungssystem. Ihr Unternehmen benötigt, um Lohn-Funktionen zu verwalten, so auch Arbeitnehmer Fragen oder Bedenken können sofort behandelt werden.

Anleitung

Behalten Sie die Personalabrechnung Ihres Unternehmens

•  Forschung Lohnsteuer Ihre staatlichen Gesetze, bevor Sie fortfahren mit Lohn- und Gehaltsabrechnung. Neben der eidgenössischen Verrechnungs für Medicare und Social Security, kann Ihr Zustand zusätzliche Gebühren aus Ihrem Gehaltsabrechnung für lokale Programme übernommen haben. Sie können für die Steuerdaten Ihres Staates auf das Quickbooks-Webseite zu suchen (siehe Ressourcen unten).

•  Legen Sie einen Zeitplan für die staatlichen und bundesstaatlichen Steuerzahlungen, die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht. Je nach Größe Ihrer Gehaltsabrechnung, müssen Steuerzahlungen zu zwei Wochen oder monatlich zusammen mit Ihrer Lohnsteuer Informationen vorgenommen werden. Die Nichtbeachtung dieser Fristen einzuhalten führt zu hohen Strafen, da Lohnsteuer bieten eine große Einnahmequelle für Behörden.

•  Verteilen Sie W-4 Formen, neue Mitarbeiter, bevor Sie ihre Gehaltsdaten zu verarbeiten. Die Bundes W-4 Form gibt die Höhe der Einkünfte, die von Arbeitgebern für jeden Arbeitnehmer verweigert werden muss (siehe Ressourcen unten). Diese Form ist entscheidend für eine präzise Bewertung der Lohnsteuer Belastung Ihres Unternehmens.

•  Öffnen Sie ein Girokonto für Ihre Lohnfonds, die getrennt vom allgemeinen Geschäftskonto ist. Das Gesetz schreibt vor, dass Lohnsteuer nicht von einer allgemeinen Girokonto gezahlt. Sie sollten auch Ihre Lohnsteuerkonto für Nutzen und gemeinsame Kosten, da diese benötigen, um im Rahmen von Mitarbeiterüberschuss ausgewiesen werden.

•  Mitarbeiter zu ermutigen direkte Einzahlung für ihr Gehalt zu verwenden. Dieses elektronische Einzahlungsoption können Sie Ihre Gehaltsabrechnung effizient zu verwalten, ohne einen Berg von Formularen und Belegen.

•  Erstellen Sie eine einheitliche Lohnliefersystem für alle Mitarbeiter. Sie können Lohnfragen schneller zu verwalten, wenn Sie wissen, dass jeder bekommt Kontrollen per Post, Interoffice Lieferung oder elektronische Hinterlegung.

•  Audit Ihrem Unternehmen Lohn auf monatlicher Basis, um genaue Abrechnung zu gewährleisten. Konzentrieren Sie sich auf die Löhne für neue Mitarbeiter und ehemalige Arbeitnehmer, die ihre letzte Prüfung im Vormonat eingegangen bezahlt.

Tipps und Warnungen

  • Erstellen Sie Redundanz durch die Ausbildung ein paar Mitarbeiter in Ihrem Management-System. Wenn Sie oder Ihr Lohn-Manager heraus krank ist auf einem Zahltag können Mitarbeiter mit Fragen über ihre Zeitkarten nicht in der Lage, ihre Antworten zu bekommen. Sie können zuverlässige Mitarbeiter nach und nach beibringen, indem er sie Ihnen helfen, Abrechnungsdaten auf einer wöchentlichen Basis zu verarbeiten.